Облачное хранилище данных и безопасность файлов

Безопасность , передовой опыт

Интернет, похоже, стал более распространенным явлением. Огромный объем специализированных услуг, более быстрые переводы и растущая мобильность идут рука об руку с изменением отношения компаний к онлайн-активности. Все меньше и меньше из них также видят проблему с хранением своих файлов в облаке.

Несмотря на предупреждения FaceApp о нарушениях конфиденциальности, миллионы пользователей по-прежнему добровольно загружали свои фотографии на серверы российского провайдера — как позже выяснилось, угрозы нарушения конфиденциальности в итоге не было.

Это может означать, что сегодня мы более охотно доверяем наши данные другим, чем несколько лет назад, даже в ущерб безопасности. Возможно, у нас также слишком мало инструментов, чтобы контролировать клубок информации, который нас опутывает, поэтому мы просто упускаем из виду преимущества сервиса. Но здесь есть еще один урок. Облака и сервисы на их основе хорошо заботятся о данных своих пользователей, а безопасность стала стандартом, что является ответом на их огромную популярность.
Почти каждый сегодня пользуется почтовым ящиком Google, который предлагает собственный интегрированный облачный диск.

Такой аккаунт тоже стал стандартом в бизнесе. Компании используют возможности Google не только для хранения данных в облаке, но и для повседневной деятельности в нем. Но действительно ли такое решение настолько безопасно, как мы думаем?

Мы постоянно слышим, что не существует нерушимых функций безопасности и что любая информация, размещенная на чужом сервере, может быть украдена. Это заявление не подтверждается. Практика показывает, что самым слабым звеном является не услуга провайдера, которая в значительной степени надежно защищена, а незнание пользователя и его собственных устройств: телефона или ноутбука, которые соединяют его с данными в облаке.Это метод их защиты и, прежде всего, гигиена использования, которые являются нашими главными союзниками, когда важно спокойствие в компании.

Подробнее по этой ссылке вы узнаете много нового про облачные сервисы.

Облачное хранилище данных — терабайты данных и вычислительные мощности под рукой

Cloud-storage — это хранилище данных на стороннем сервере. Вкратце: на внешнем онлайн-диске. Вместо того, чтобы сохранять файлы на собственном устройстве или отправлять их по электронной почте, данные нашей компании можно сохранить на сервере выбранного поставщика и создать там репозиторий, к которому мы и наши партнеры получим эксклюзивный доступ в любое время, и откуда файлами можно делиться с другими или использовать для совместной работы. Подробнее по этой теме можно прочитать в статье «Что такое электронный репозиторий документов?».

Изменение глобального характера работы, особенно в ИТ-секторе, на более гибкую и удаленную, естественным образом вызвало это изменение. Облако помогает сэкономить на обслуживании серверов и их защите.

Кроме того, у этих более осторожных предпринимателей есть возможность создать частное облако, в том числе разместить физические серверы на территории своего предприятия или использовать гибридные решения. В это предложение входит продукт для всех.

Преимущества использования облачных сервисов для компаний:

Высочайшие стандарты безопасности данных

Доступность 24/7/365 из любого места и с любого устройства
Экономия средств при сохранении максимальной защиты
Практически неограниченная емкость хранилища
Данные обрабатываются внешним сервером, который разгружает локальное оборудование.
Удобный интерфейс и быстрые переводы
Возможность адаптировать тарифный план под свои нужды
Резервное копирование в случае сбоя сервера или аварии
Украсть или уничтожить физический носитель данных практически невозможно.
Техническая поддержка и дополнительная правовая защита
Всегда актуальное программное обеспечение, предотвращающее эксплуатацию уязвимостей
Принуждение пользователей к применению лучших практик

Безопасность данных в облаке — технология, поддерживающая бизнес

Об этом стоит сказать сразу: облачное хранилище безопасно.Это решение не только удобно, потому что при загрузке файлов оно часто сопровождается дружественным интерфейсом и улучшениями в каталогизации и просмотре документов, но, прежде всего, оно исключительно хорошо защищает данные компании.

Проблемы безопасности данных в облаке постоянно возникают — и это хорошо, потому что в конечном итоге не предприниматели, а поставщики услуг имеют физический доступ к серверам. Перед выбором поставщика стоит убедиться, что наши данные будут обрабатываться в соответствии с GDPR / UODO. Хранение документации компании на сервере, не соответствующем этим правилам, может повлечь за собой риск ее нарушения.

Также всегда есть риск взлома, поломки или стихийного бедствия. Но то же самое может случиться и с оборудованием нашей компании. Разница в том, что облачные провайдеры используют гораздо более сложные методы защиты,

Таким образом, файлы максимально защищены. ПК компании просто не может похвастаться таким набором профилактических мероприятий. Важно, чтобы наш поставщик пользовался доверием и был зарекомендовал себя. Лучше выбрать более дорогое предложение и быть уверенным, что наши данные в безопасности.

Что еще?

Выделенные серверы используют брандмауэры, которые могут отслеживать отправленные пакеты, их отправителя, получателя и лучшие из них, а также целостность отдельных пакетов, отображая их содержимое с точки зрения известных угроз. Также ведется точный журнал событий, который предоставляет поле для анализа сетевого трафика. Они позволяют предвидеть ситуации, представляющие потенциальную угрозу.

Вы также можете установить лимиты и ограничения доступа к определенным данным, чтобы предотвратить полный доступ в случае взлома учетной записи. В серверных комнатах также есть чисто физическая защита: охрана, мониторинг, уровни доступа, считыватели сетчатки глаза и системы безопасности, которые могут быть связаны с фильмом «Миссия невыполнима», установленным непрофессионалами. Наконец, аудиторские учреждения, международные правовые нормы и клиенты также несут ответственность за данные,

Защитим наши пароли!

В облачной учетной записи обычно есть инструменты для администраторов для мониторинга трафика и подозрительных событий, чтобы предотвращать и собирать информацию о нарушениях конфиденциальности, сбоях, ошибках и других угрозах. Есть еще один ключевой элемент — шифрование.

Шифрование данных поставщиками облачных дисков предполагает использование специализированных и сложных алгоритмов, скрывающих хранящуюся на них информацию о пользователях. Чтобы прочитать их, уполномоченное лицо должно иметь ключ. Без ключа попытка декодирования данных в облаке потребовала бы использования специализированных инструментов, огромных вычислительных мощностей и много времени — мы говорим о сотнях лет, включая технический прогресс и участие квантовых компьютеров.

Игра просто не стоит выделки. Чтобы повысить безопасность данных в облаке, процесс шифрования часто происходит на уровне компьютера пользователя или через зашифрованное соединение с сервером провайдера. Это одно из лучших решений безопасности, которые есть в нашем распоряжении. Перед загрузкой в ​​облако файл зашифровывается, и пользователю дается ключ для его чтения, который имеет форму пароля.

К сожалению, киберпреступники могут получить доступ к файлам, угадав пароль, секретный вопрос или взломав почтовый ящик только потому, что его владелец преуменьшает важность проблемы. Тем не менее, существующие в настоящее время меры безопасности помогают нам поддерживать информационную гигиену и облегчают процесс. Многие из самых популярных веб-сайтов, такие как Google, Microsoft или Amazon, имеют высочайший уровень безопасности для нужд потребителей или для обработки неконфиденциальных корпоративных данных. Они выполняют свою работу до тех пор, пока пользователь знает, как защитить данные для входа в систему и создает надежный пароль, например, с помощью приложения KeePass. К счастью, производители обычно следуют политике надежных паролей. Простой и короткий пароль, который система нам просто не позволит установить.

Облачные данные максимально защищены — многое зависит от пользователя

Если наша компания использует услуги облачного хранения данных, мы всегда должны помнить о применении надлежащих процедур обработки файлов, что особенно важно в случае конфиденциальных данных. Для дополнительной защиты рекомендуется, например, зашифровать файлы самими сотрудниками с помощью собственного программного обеспечения GPG перед их загрузкой в ​​облако.

О безопасном шифровании конфиденциальных данных мы уже писали в нашем блоге. Мы также должны не забывать об уровне безопасности нашего интернет-соединения и о феномене фишинга — киберпреступники выдают себя за доверенный веб-сайт. Именно это, а не сама дисковая служба, является наиболее частой причиной потери данных для входа в нашу учетную запись.

Стоит попробовать провести аудит и обучение в сфере безопасной обработки данных в компании.
Потеря данных — как обезопасить себя?

Убедитесь, что сотрудники вашей компании:

Они использовали надежные пароли и дополнительные методы защиты доступа.
Они не хранили пароли на видных местах (случай знаменитых «липких заметок»).
Реализованный фишинг — это самый популярный вид кибератак!
Решения Virtual Data Room также являются альтернативой. Они, помимо использования безопасности на уровне электронного банкинга, предоставляют специальную службу поддержки, которая поддерживает работу с файлами.

Это лучший бизнес-инструмент, используемый для отправки и просмотра конфиденциальных документов, особенно в секторе M&A. VDR позволяет легко предоставлять разрешения отдельным пользователям, а доступ возможен только тогда, когда человек получает ссылку на комнату данных от администратора.

Платформа также имеет продвинутую систему регистрации отчетов, просмотра файлов, IP-адресов и других данных. Как FORDATA, мы предлагаем высочайший уровень безопасности данных в соответствии с ISO 27 001 и применяем строгие внутренние стандарты для работы с файлами.

 

Читайте также:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.